Mühendisler için İngilizce: doküman, toplantı ve e-posta

Bir mühendisin İngilizce günü genelde şöyle geçer: sabah gelen e-postayı okur, öğleye doğru bir doküman açar, akşama bir online toplantıya girer. Okurken sorun çıkmaz, çünkü terimler tanıdık. Toplantıda ise birisi Could you walk us through the design? diyince aklındaki cümle yarım kalır.

Bu sayfada mühendislerin gerçekten ihtiyaç duyduğu üç alanı ele alıyorum: doküman okuma, toplantıda konuşma, e-posta yazma. Hepsinde somut kalıplarla ilerliyorum.

Teknik doküman okumak

Okumada en hızlı kazanç, tekrar eden yapıları tanımak. Dokümanlarda aynı kalıplar sürekli çıkar:

The function takes two arguments and returns a boolean. (Fonksiyon iki argüman alır ve bir boolean döndürür.)

This feature is deprecated and will be removed in a future release. (Bu özellik kullanımdan kaldırıldı, ileride silinecek.)

Make sure the service is running before you proceed. (Devam etmeden önce servisin çalıştığından emin ol.)

The default value is set to zero unless specified otherwise. (Aksi belirtilmedikçe varsayılan değer sıfırdır.)

Note that this method may throw an exception. (Bu metodun istisna fırlatabileceğini unutma.)

Bu beş cümlede takes, returns, deprecated, make sure, unless, note that gibi her dokümanda geçen kelimeler var. Her yeni dokümanda yeni bir terimle uğraşmak yerine, bu yapıları otomatik tanımayı hedefliyoruz.

Toplantıda konuşmak

Toplantıda yapman gerekenler genelde dört işlev: fikir söylemek, katılmak ya da katılmamak, açıklama istemek ve özetlemek. Her biri için kısa kalıplar:

Fikir: I’d suggest we start with the smaller module. / My concern is the timeline.

Katılma: I agree, that makes sense. / Exactly, I was thinking the same.

Katılmama: I see your point, but I’m not sure it will scale. / I’d do it differently, because…

Açıklama isteme: Could you clarify what you mean by…? / Sorry, can you say that again?

Özet: So to sum up, we’ll test it on Monday and decide on Wednesday.

Toplantıda zor olan, kalıbı bilmek değil, baskı altında hatırlamak. Bunun için derste benzer toplantıları canlandırıyoruz: ben bir proje durumu anlatıyorum, sen soru soruyor ya da karşı çıkıyorsun.

E-posta yazmak

E-postada kısa, net ve kibar olmak yeter. Gövdeyi iki üç cümleye indir:

Hi Maria, I’ve reviewed the draft and have a few comments. Could we go through them tomorrow at ten? Best, Ahmet.

Bir de takip e-postası:

Just following up on my earlier message. Do you have an update on the test results?

Ve bir erteleme:

Unfortunately, we need more time to fix a bug. I’ll send an updated plan by Friday.

Unfortunately, just following up, I’ll send gibi küçük kalıplar iş İngilizcesinin yarısı. Teknik detay yazarken bile bu cümle kalıplarını kullanırsın.

Sık yapılan hatalar

Yanlış: I am agree with you. Doğru: I agree with you.

Yanlış: Can you explain me the design? Doğru: Can you explain the design to me?

Yanlış: We have a meeting in tomorrow. Doğru: We have a meeting tomorrow.

Yanlış: I will inform you about the result. Doğru (daha doğal): I’ll let you know the result.

Hepsi Türkçeden gelen küçük kayma. Toplantıda yapıldığında anlaşılır, ama kulağa yabancı gelir.

Haftalık çalışma önerisi

Çalışan bir mühendis için ayrılabilecek süre sınırlı, o yüzden hafif ama düzenli bir plan öneriyorum. Haftada bir ya da iki kez 60 dakika ders, arada her gün on dakikalık bir mini görev: o gün okuduğun bir dokümandan iki cümle seç, kendi cümlenle yeniden yaz. Hafta sonu bir e-posta taslağı yaz ve derse getir. Yakın alanda çalışıyorsan yazılımcılar için İngilizce yazısına da bakabilirsin.

Derste neler oluyor?

Derslerim online ve görüntülü, 60 dakika. İlk dersten itibaren kendi işinden örnek getirmeni istiyorum: bir e-posta, bir doküman ya da bir toplantı notu. Onun üzerinden hem hataları düzeltiyoruz hem de konuşma kalıplarını çalışıyoruz. Dersten ders ödevi ve haftalık kısa geri bildirim paketlerde yer alıyor, güncel paketler ana sayfada.

Ders saatinden en az 24 saat önce haber verirsen ertelemek mümkün, yeni saati birlikte buluruz. Mesai yoğunluğunda bu esneklik çok işe yarıyor.

İlk adım

Ücretsiz 20 dakikalık ön görüşmede hangi alanda çalıştığını, İngilizceyi nerede kullandığını ve hedefini konuşuyoruz. WhatsApp’tan yazman ya da beni araman yeterli.